很多人都會認為，每年都要收費比較貴。其實這是因為忽略了系統及套件的更新與維護。廠商在系統開發好之後，通常都直接移交給客戶。系統的售後保固服務，通常只針對現有的功能處理。過一段時間之後，系統和套件慢慢就變舊了，版本跟不上，甚至有安全上的漏洞。時間久了，問題的處理都是需要額外收費的。

每年收費(年繳)的服務，廠商都會即時更新系統與套件的版本，修正錯誤，系統套件幾乎是維持在最新且最安全的狀態，您不需為了系統的問題煩惱。年繳的服務，等於花了少少的費用，請了一個專業的團隊為您使用的系統和套件服務。

系統內加購的付費模組，以主方案到期日為主，依天數計算費用。

例如：加購付費模組日期2022/09/01，購買之標準版到期日為2022/21/31，剩餘天數為122天。

如果加購的付費模組為1500元，平均每天費用為4.1元。所以，加購模組費用為 4.1*122=500元。

當您購買軟體產品時，功能是固定的，廠商只會針對產品的問題做修正與安全性更新。EC9 採用訂閱制，訂閱時，選擇您需要的功能與模組。訂閱期間，EC9 的功能與模組會持續更新。提供範本的模組，範本也會持續新增，提供給訂閱中客戶使用。訂閱制類似租用服務，不須買斷，所以無須高價購買，減輕您的負擔。

訂閱期間，系統與模組有開發人員持續維護與更新，除了功能的提升，也增加系統使用的安全性。此外，訂閱期間，線上諮詢服務不間斷，免除無人可問的煩惱。

EC9 管理系統採獨立資料庫設計，每個客戶都有自己的資料庫，完全不與其他客戶共用。系統也針對敏感資料做編碼處理，讓個資的儲存安全更有保障。