LINE 活動報名系統｜線上報名＋名單管理工具
LINE 活動報名系統｜線上報名＋名單管理工具
2024年11月28日
線上報名
這個模組特別適合
當活動不只是公告，而是需要報名、名額控管、繳費、通知與現場核銷，就適合導入活動報名模組。
課程 / 講座 / 體驗活動
支援多場次活動、名額控管、報名資料收集與後續通知，減少人工整理。
營隊 / 協會 / 會員活動
適合夏令營、會員活動、教育訓練、公益活動與需審核名單的活動流程。
LINE 官方帳號整合
支援關鍵字觸發、多頁訊息、LIFF URL、圖文訊息分享與 LINE 報名導流，讓活動入口直接出現在 LINE 裡。
EC9 活動報名模組的優勢
不只是建立一張報名表，而是把活動曝光、報名資料、LINE 通知、金流與現場報到整理成一套可營運的流程。
| 模組優勢 | 適合的客戶 |
|---|---|
| 多活動管理：可同時建立多個活動行程、報名表與報名名單。 | 協會、學校、補習班、品牌活動、公司內訓。 |
| QR Code 報到：報名後可產生報到資訊，現場掃碼快速核銷。 | 需要現場快速報到、核對名單與掌握出席狀況的主辦單位。 |
| 彈性欄位設計：支援簡答、詳答、單選、多選、備註等欄位。 | 需要收集完整資料的課程、講座、營隊、展會與會員活動。 |
| LINE 通知與提醒：報名成功、活動前提醒、分組通知與活動後追蹤都可透過 LINE 進行。 | 想降低缺席率、減少人工通知與現場混亂的活動單位。 |
| 整合繳費、名單匯出與數據分析：讓報名、付款、名單與活動排行更容易管理。 | 需要「報名 → 繳費 → 通知 → 報到 → 分析」完整流程的組織。 |
| 活動入口好分享：可透過 LIFF URL、LINE 圖文訊息、QR Code、社群與形象網站導流。 | 想提升活動曝光、增加報名數，並把網站流量導進 LINE 的主辦方。 |
活動報名模組可以怎麼幫你？
從前台活動展示到後台管理，讓活動流程更清楚，也讓 LINE 成為活動通知與再互動入口。
活動行程展示
可建立多場次 / 多日期活動，顯示名額、狀態與活動內容，方便使用者選擇。
報名表管理
可設定報名欄位、限制條件、名單查詢與匯出，讓活動資料集中管理。
付款金流串接
支援綠界 / LINE Pay 等金流應用，適合收費課程、活動票券與體驗活動。
現場報到 / 簽到
可使用 QR Code 核銷、報到記錄與現場名單確認，降低人工核對負擔。
LINE 活動名單通知中心
可依報名者、活動行程、標籤或分組發送通知，協助活動前、中、後的溝通管理。
名單與報表匯出
後台可查詢報名資料、篩選名單、匯出 Excel，方便內部行政與活動現場使用。
LINE 整合功能
活動行程與報名表，可直接整合 LINE 官方帳號
活動不只放在網頁上，也可以和 LINE 官方帳號互動流程結合。使用者可透過關鍵字、多頁訊息、LIFF URL 或 LINE 圖文訊息進入活動頁與報名表，讓報名入口更自然、更容易被分享。
讓活動入口直接出現在 LINE 裡
從 LINE 對話、圖文選單、圖文訊息到 LIFF 報名頁，都能導入活動報名流程。
關鍵字觸發活動資訊
可設定活動關鍵字，例如「夏令營」、「講座報名」、「親子活動」，使用者在 LINE 輸入關鍵字後，即可收到活動資訊。
LINE 多頁訊息展示
活動行程與線上報名可用 LINE 多頁訊息呈現，適合多場次、多活動或多日期的活動列表，讓使用者在 LINE 裡快速瀏覽。
LIFF URL 報名連結
活動報名表可使用 LIFF URL 開啟，方便從 LINE 圖文選單、訊息、QR Code 或網站按鈕直接進入報名表。
LINE 圖文訊息分享
可將活動報名表包裝成 LINE 圖文訊息，方便管理者推播、分享或提供給使用者轉傳，提高活動曝光。
適合活動推廣
可搭配 LINE 官方帳號推播、圖文選單、社群分享與 QR Code，讓活動報名入口更容易被看見。
報名後延續互動
報名完成後，可再透過 LINE 通知中心進行活動提醒、分組通知、行前說明與活動後追蹤。
重點功能
LINE 活動名單通知中心
不只是送出報名表後的自動通知，管理者也能依照活動需求，篩選報名者名單、建立標籤、分組通知，並預先設定排程通知，讓活動溝通更即時、更有條理。
讓 LINE 不只是通知工具
而是活動前提醒、活動中公告、分組溝通與活動後追蹤的營運中心。
篩選報名者通知
可依報名表、活動行程、報名狀態或特定條件篩選名單，將訊息發送給指定報名者。
建立標籤分眾
可為報名者建立標籤，例如已繳費、未繳費、A 組、B 組、志工、工作人員等，方便分眾通知。
排程通知
可預先設定活動開始前、活動當天、活動進行中的通知時間，減少臨時手動發送的壓力。
活動前提醒
活動前可發送行前通知、集合時間、交通資訊、攜帶物品與注意事項，提高到場率。
分組通知
可依分組或標籤發送不同訊息，例如 A 組集合地點、B 組課程提醒，降低現場溝通成本。
活動後追蹤
活動後可發送感謝訊息、問卷連結、照片下載、下次活動預告，延續 LINE 互動關係。
為什麼會選擇這套？
如果你遇過這些狀況，這套系統會幫你解決
很多活動主辦單位一開始都用表單，但只要活動稍微複雜，就會開始出現管理、通知、付款與現場報到上的問題。
這不是報名工具，是活動營運工具
從報名、通知、現場報到到後續經營，一次整合。
報名很多，但名單很亂
報名資料分散在表單、LINE、Excel，整理很花時間。
→ 報名資料集中管理＋可篩選匯出
通知要一個一個發
活動前提醒、分組通知、臨時公告都要手動處理。
→ LINE 名單通知＋標籤＋排程一次搞定
收費對帳很麻煩
誰已繳費、誰未繳費，需要人工比對。
→ 金流整合＋付款狀態自動管理
現場報到很混亂
人工點名、核對名單，容易塞車與出錯。
→ QR Code 掃描快速報到
不知道活動效果好不好
辦完活動後，很難知道哪個行程最受歡迎。
→ 活動排行＋報名趨勢分析
活動曝光有限
報名入口只有一個連結，擴散效果有限。
→ LINE 關鍵字＋多頁訊息＋LIFF 導流
客戶案例
旅遊行程也能用 LINE 完成瀏覽與報名
透過活動報名模組，把每月行程、LINE 多頁訊息與線上報名整合在一起，讓客戶可以在 LINE 裡快速查看行程並完成報名。
逸加旅行社有限公司
使用線上報名模組管理活動行程，搭配 LINE 多頁訊息與多按鈕呈現各月份行程，提供客戶瀏覽及 LINE 線上報名。
適合旅遊行程、體驗活動、課程講座與多場次活動，讓使用者不用離開 LINE，就能看活動、選行程、進入報名表。
活動數據分析
活動排行與報名趨勢分析
管理者可查看各活動行程的報名排行、報名次數與占比，快速了解哪些活動最受歡迎，作為加開場次、調整名額或規劃後續活動的參考。
讓活動不只辦完，也能累積數據
從報名排行看出參加者偏好，幫助下一次活動規劃更精準。
最多報名行程排行
可統計不同活動行程的報名次數，快速看出熱門活動與參加者偏好。
報名占比分析
以百分比呈現各活動行程占比，協助判斷活動受歡迎程度與名額分配。
區間篩選統計
可依日期區間篩選報名資料，觀察特定期間內的活動報名表現。
加開場次參考
若某些行程報名比例較高，可作為加開場次或提高名額的依據。
活動企劃優化
透過報名排行了解受眾偏好，讓後續活動主題、場次與內容安排更貼近需求。
搭配 LINE 通知再行銷
可依熱門活動或參加者標籤，規劃後續活動通知與分眾推廣。
活動流程更清楚，行政更省力
讓活動從曝光、報名、付款、通知到報到，都能在同一套流程中完成。
建立活動
設定活動內容、日期場次、名額與狀態。
LINE 導流
透過關鍵字、多頁訊息、LIFF URL 或圖文訊息引導使用者進入報名。
收集資料
依活動需求收集欄位，後台集中管理。
付款 / 通知
收費活動可串金流，並透過 LINE 發送與排程提醒。
現場報到
使用 QR Code 核銷與報到紀錄，快速掌握出席狀況。
方案價格
依活動需求選擇適合的方案。若需要抽選、中選 / 備取名單與公平性紀錄，可加購抽選功能模組；若需要從 Google、社群或活動頁導流，也可加購形象網站。
Basic 報名通知版
適合免費活動、講座、課程體驗與單純收集報名名單。
$12,000 / 年
含稅｜適合先導入活動報名流程
- 活動行程展示
- 多場次 / 日期設定
- 名額與狀態顯示
- 報名表欄位管理
- 報名名單查詢與匯出
- 活動排行與報名趨勢分析
- LINE 官方帳號整合
- LINE 活動名單通知中心
- 排程通知
推薦
Plus 收費活動版
適合需要線上收費、課程付款、活動票券或體驗活動報名。
$16,800 / 年
含稅｜多數收費活動建議選擇
- 包含 Basic 全部功能
- 線上付款金流串接
- 綠界 / LINE Pay 應用
- 付款狀態管理
- 報名與付款資料整合
- LINE 報名 / 繳費 / 活動提醒
- 排程通知
Pro 完整活動版
適合需要現場報到、QR Code 核銷、簽到紀錄與完整活動管理。
$18,000 / 年
含稅｜完整活動營運流程
- 包含 Plus 全部功能
- 現場報到 / 簽到
- QR Code 核銷
- 報到紀錄查詢
- 現場名單確認
- 活動前 / 中 / 後通知管理
- 適合大型活動與課程報到
加購模組
抽選功能模組
適合名額有限、需要從有效報名名單中抽選參加者的活動，例如賽事、營隊、體驗活動、公益活動或會員優先活動。
- 可先篩選有效報名名單
- 支援隨機抽選
- 保留抽選紀錄
- 產生中選 / 備取名單
- 可匯出抽選報表
- 提供公平性驗證資訊
加購服務
形象網站 / 活動導流頁
適合需要從 Google 搜尋、社群貼文、廣告或品牌官網導流的活動。可建立一頁式形象網站作為活動曝光入口，再導入 LINE 官方帳號與活動報名表。
- 活動介紹頁與品牌形象展示
- 可放置活動亮點、流程、地點、注意事項
- 導流至 LINE 官方帳號、LIFF 報名頁或活動表單
- 適合搭配 SEO、社群分享與 QR Code 宣傳
- 活動內容與報名資料可搭配同一後台管理
方案功能比較
| 功能項目 | Basic 報名通知版 | Plus 收費活動版 | Pro 完整活動版 |
|---|---|---|---|
| 活動行程展示 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 報名表欄位管理 | ✓ | ✓ | ✓ |
| LINE 官方帳號整合 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 關鍵字 / 多頁訊息 / LIFF URL | ✓ | ✓ | ✓ |
| LINE 圖文訊息分享 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 名單查詢與匯出 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 活動排行與報名趨勢分析 | ✓ | ✓ | ✓ |
| LINE 活動名單通知中心 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 篩選名單 / 標籤通知 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 排程通知 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 線上付款金流 | — | ✓ | ✓ |
| 現場報到 / QR Code 核銷 | — | — | ✓ |
| 抽選功能 | 加購 | 加購 | 加購 |
| 形象網站 / 活動導流頁 | 加購 | 加購 | 加購 |
常見問題
幫助您更快判斷是否需要加購形象網站或後續擴充其他功能。
什麼時候需要加購形象網站？
若活動需要從 Google 搜尋、社群貼文、廣告或品牌官網導流，建議加購形象網站。它可以作為活動曝光頁，再導入 LINE 官方帳號與活動報名表。
活動報名模組可以只用 LINE 報名，不做網站嗎？
可以。活動報名表可使用 LIFF URL、LINE 圖文訊息、圖文選單、QR Code 或關鍵字回覆導入；若需要公開曝光與搜尋流量，再加購形象網站會更完整。
後續是否可以擴充其他模組？
可以。EC9 採模組化架構，後續可依需求擴充預約、購物、互動表單、圖文選單、會員通知等功能，讓 LINE 成為服務與互動的入口。
想把活動報名、付款、通知與現場報到整合在一起？
EC9 活動報名模組可協助你建立更完整的活動營運流程，從 LINE 導流、報名資料收集，到付款、通知與現場簽到，都能更有效率地管理。
