EC9 模組｜研討會／課程活動報名
從 LINE 看活動、完成報名
到現場 QR Code 報到
適合學會、協會、企業講座、教育訓練與付費課程，把活動資訊、會員資格、報名收費、名額候補、通知與現場報到集中管理。
EC9 研討會／課程活動報名模組，讓參加者可從 LINE 活動卡片直接進入報名頁，系統依會員身分套用資格與價格；管理者則可在後台處理名單、付款、候補與報到狀態，減少表單、試算表和聊天紀錄分散管理。
活動報名與報到總覽
報名 × 付款 × 報到
6進行中活動
184本月報名
42待現場報到
年度專業研討會會員價與非會員價分流，剩餘名額即時顯示。
開放報名
實務進修課程已達一般名額上限，後續報名自動進入候補。
候補中
會員交流講座現場掃描報名者 QR Code，快速完成報到。
報到作業
活動卡片直接帶入報名頁
參加者點選 LINE 活動卡片的「立即報名」後，系統可自動預選該活動，減少重新尋找與操作步驟。
活動管理常見痛點
表單與名單分散：活動資訊、報名表、付款紀錄和報到名單各自管理。
會員資格靠人工判斷：難以快速確認有效會員、過期會員與非會員價格。
名額容易超收：需要人工計算本人、攜伴與候補人數，容易出錯。
通知反覆處理：報名成功、付款、活動提醒都要逐一回覆或另做群發。
現場報到塞車：紙本簽到或搜尋名單速度慢，也不容易即時掌握出席狀況。
EC9 的整合方式
活動流程集中：資訊頁、報名、名單、付款與報到資料集中於同一後台。
資格與價格分流：依 LINE 會員身分判斷可報資格並套用對應價格。
名額與候補管理：依活動限制統計報名與攜伴人數，額滿後可進入候補。
LINE 串接：從活動卡片直接報名，並發送報名編號與相關通知。
QR Code 報到：管理者使用手機掃描或手動查詢，快速完成現場簽到。
主要功能
從活動發布到現場報到，一套完成
不只是收一張報名表，而是把活動資訊、資格、價格、名額、通知、付款與報到等實際執行流程串接起來。
活動／課程資訊頁
建立主辦單位、日期時間、地點、活動內容、報名須知、積分類別、節目表附件或外部網址。
報名期間與名額
設定報名開始與截止時間、總名額及剩餘名額，依活動狀態顯示尚未開放、報名中、額滿或截止。
會員資格與不同價格
依 LINE userId 辨識有效會員、過期會員與非會員，套用活動資格及會員／非會員報名價格。
多場次選擇
同一活動可建立多個日期或時段，讓參加者選擇適合的場次，管理者於名單中查看所選時段。
候補管理
一般名額額滿後可依活動設定開放候補，名單清楚區分正式報名與候補狀態。
攜伴報名
可依活動設定是否允許攜伴，記錄攜伴人數、來賓資料與費用，並納入名額統計。
報名編號與我的活動
完成報名後產生報名編號，參加者可查看自己的活動紀錄、報名狀態及後續付款入口。
付款與繳費狀態
付費活動可依導入方案串接線上付款或銀行轉帳流程，後台管理應繳金額與付款狀態。
LINE 活動卡片與通知
活動可透過 LINE 多頁卡片呈現，按鈕直接帶入指定活動；報名完成後可發送報名編號與通知。
QR Code 現場報到
報名者出示 QR Code，工作人員可使用手機掃描或手動查詢，更新報到狀態並避免重複報到。
報名與報到後台
集中查看活動名單、會員資料、場次、攜伴、候補、付款及報到狀態，方便現場與行政人員協作。
名單匯入、匯出與公開名單
支援報名資料管理與匯出，並可依活動需要設定是否顯示公開報名名單。
使用流程
參加者從 LINE 報名，管理者一路掌握
從活動曝光、資格判斷、填表與付款，到活動當天的現場報到，維持連續且清楚的操作流程。
瀏覽活動
從 LINE 圖文選單、關鍵字或活動卡片查看最新活動。
帶入活動
點選立即報名後，自動預選指定活動並顯示報名內容。
判斷資格
辨識會員狀態，顯示可報活動與相對應價格。
填寫與送出
填寫報名、場次與攜伴資料，產生報名編號。
付款與通知
依活動設定進入付款流程，並透過 LINE 接收通知。
現場報到
出示 QR Code，由工作人員掃描或查詢完成報到。
會員與非會員，不再人工逐筆判斷
活動可設定開放對象與價格。參加者從 LINE 進入報名頁後，系統依會員資料辨識身分，讓不同資格看到適合的報名方式。
有效會員可依活動設定使用會員資格與會員價格。
過期會員可引導續費，完成後返回原活動繼續報名。
非會員可依活動設定報名，或顯示不符合資格的提示。
活動可設定皆可報名、僅有效會員或僅非會員。
會
有效會員
自動套用會員資格與價格，減少參加者輸入與管理者核對時間。
續
過期會員
可依活動規則引導會員續費，續費後返回原活動；也可規劃以非會員價格報名。
非
非會員
依活動設定開放報名並套用非會員價格，或提示本活動僅限會員參加。
整
搭配會員經營模組
可延伸會員註冊、會費續繳、會員 QR Code、分眾推播與活動通知等流程。
畫面示意
活動卡片、報名頁、後台與報到工作台
以下以簡化畫面呈現主要操作情境。實際頁面內容可依活動類型、品牌與報名欄位調整。
LINE 好會活動
年度專業研討會
活動時間、地點、會員價、剩餘名額與報名截止日。
LINE 活動卡片
可透過多頁卡片展示活動，點擊按鈕後直接帶入該活動的報名頁。
活動報名表
已選擇：年度專業研討會
會員資格：有效會員
姓名 / 手機 / Email
參加場次
攜伴人數與來賓資料
確認報名
預選活動報名頁
從活動卡片進入時，自動顯示已選活動，再依會員資格呈現可報內容與價格。
活動名單總覽
184報名16候補126已付款
王○華｜有效會員已付款
林○美｜非會員待付款
陳○偉｜攜伴 1 人候補
報名管理後台
查看資格、場次、攜伴、費用、付款與候補狀態，並可進一步匯出名單。
掃描報名 QR Code
確認報名者、活動與繳費資格後，更新現場報到狀態。
報到完成
現場報到工作台
工作人員可使用手機相機掃描，或以姓名與報名編號手動查詢完成報到。
適用情境
適合需要資格、收費與報到管理的活動
從會員型組織到企業內外部課程，都能依活動規則調整欄位、資格、名額與通知流程。
學會／協會研討會
會員與非會員不同價格、積分類別、議程附件、報名付款及現場報到。
教育訓練／進修課程
多場次、名額限制、候補、課程費用與參加名單管理。
企業講座／說明會
活動宣傳、報名資料收集、參加者通知與現場簽到。
會員交流活動
限制會員資格、會員活動價格、攜伴資料與會員歷史活動紀錄。
方案規劃
先建立完整報名與報到流程
標準模組可依活動規則設定報名內容；會員整合、付款方式與特殊流程則依實際需求確認導入範圍。
研討會／課程活動報名模組
適合需要活動資訊、報名名單、名額候補、LINE 通知與現場報到管理的單位。
$18,000 / 年起
- 活動／課程資訊與分類管理
- 報名期間、名額與候補管理
- 多場次與攜伴設定
- 報名編號與我的活動
- LINE 活動卡片與報名通知
- 報名名單與資料匯出
- QR Code 現場報到工作台
會員資格與會費整合
適合學會、協會與會員制組織，依會員效期判斷資格與活動價格。
依需求評估
- 有效／過期／非會員辨識
- 會員與非會員不同價格
- 會員限定或非會員限定活動
- 過期會員續費後返回活動
- 搭配 LINE 會員經營模組
付款與客製流程
依活動是否收費、付款方式、通知規則與特殊欄位需求評估。
專案報價
- 線上付款或銀行轉帳流程
- 付款狀態與前往付款入口
- 特殊報名欄位與通知規則
- 報表、外部系統或其他串接
- 依實際活動流程規劃
實際費用會依會員整合、付款方式、活動欄位、通知規則與客製範圍評估。模組租用期原則上從系統設定完成、可正式上線使用後開始計算。
常見問題
導入前常見問題
這和一般線上表單有什麼不同？
一般表單以收集資料為主；EC9 另整合活動狀態、名額、候補、會員資格、價格、LINE 通知、付款狀態與現場報到後台。
一定要從 LINE 進入才能報名嗎？
主要流程可與 LINE 官方帳號及 LIFF 整合，讓系統辨識 LINE 使用者；若需要一般網頁入口，也可依實際需求規劃。
可以限制只有會員才能報名嗎？
可以。活動可設定皆可報名、僅有效會員或僅非會員，並依會員狀態顯示對應資格與價格。
會員過期時會怎麼處理？
可引導過期會員續費，完成續費後返回原活動；也可依活動規則評估是否允許以非會員價格報名。
活動額滿後可以排候補嗎？
可以依活動設定開放候補，後台可區分正式報名與候補名單，方便後續處理名額遞補。
可以處理付費活動嗎？
可以。系統可管理活動費用與付款狀態；線上付款、銀行轉帳及通知流程會依導入方案與實際需求確認。
現場一定要掃 QR Code 嗎？
不一定。除了掃描 QR Code，也可透過姓名、手機或報名編號查詢名單，手動完成報到。
可以依活動增加特殊欄位嗎？
可以先依現有欄位與設定規劃；若有飲食、證號、積分、分組或特殊通知等需求，可再評估調整或客製。
讓活動報名不只是一張表單
從 LINE 活動卡片、會員資格、報名名額與付款，到活動當天的 QR Code 報到，EC9 協助您建立更清楚、可追蹤的研討會與課程活動流程。
可應用於：研討會、教育訓練、付費課程、企業講座、會員活動、名額候補、付款與現場報到
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